CONTRATTO PER LA PUBBLICAZIONE DELLE PROPRIE IMMAGINI FOTOGRAFICHE E VIDEO
Fra la MEC di Mattaloni Cristian con sede in Via Madonna del Podgora n.48, San Giovanni al Natisone (UD) (C.F. MTTCST75P11L483P - P.IVA 04404650279), qui di seguito indicata per brevità “Agenzia Mecforyou”,
e
il/la sig.re /sig.ra
premesso
-che l’Agenzia Mecforyou organizza eventi e spettacoli quali concorsi di bellezza, sfilate di moda e shootings fotografici;
- che la/il Modella/o realizza personalmente le foto e/o video poi successivamente provvede a trasmettere le foto e/o i video realizzati alla predetta Agenzia la quale è esclusiva proprietaria delle foto e video
- che l’Agenzia Mecforyou cede foto e/o video riguardanti la/il modella/o a soggetti terzi per la pubblicazione dei medesimi, con espressa autorizzazione della/o Modella/o;
- che dette fotografie e/o video saranno pubblicate su carta stampata, sul sito internet, sul profilo facebook, instagram, tic Tok e sulla piattaforma You Tube gestiti dall’Agenzia, con espressa autorizzazione della/del Modella/o ritratta/o.
Tutto ciò premesso
con la presente scrittura le parti sopra menzionate convengono quanto segue:
La/il Modella/o, a titolo gratuito –con la sottoscrizione del presente contratto- acconsente a che l’Agenzia Mecforyou pubblichi sul sito internet www.mecforyou.com, sul profilo facebook della Agenzia Mecforyou, sul profilo instagram dell’agenzia Mecforyou e Miss Andrà Tutto Bene, sul profilo Tic Tok dell’Agenzia Mecforyou le foto e/o i video che la/lo ritraggono in occasione della propria partecipazione al seguente contest Miss Andrà Tutto Bene;
2. La/il Modella/o –con la sottoscrizione del presente contratto- autorizza l’Agenzia Mecforyou a pubblicare nei limiti di cui all’articolo precedente le eventuali dichiarazioni rese dalla/dal Modella/o rispondendo a questionari/interviste riguardanti il livello di istruzione, interessi e passioni personali.
3. Le parti dichiarano che le predette immagini/riprese (foto/video) sono state effettuate direttamente da la/il modella/o
4. La prestazione della/del Modella/o oggetto del presente contratto sarà da intendersi a titolo gratuito; in particolare, la/il Modella/o non pretenderà alcun compenso sia per l’attività prestata avente ad oggetto la realizzazione delle foto/video, sia per la pubblicazione/comunicazione dei medesimi, nonché per la conservazione del detto materiale presso le banche dati di uso redazionale, che avverrà a titolo gratuito da parte di sponsor e partner dell’Agenzia Mecforyou del Contest Miss Andrà Tutto Bene e da parte
-dell’Editoriale il Friuli S.R.L, Via Nazionale 120 – Tavagnacco (UD), P. Iva e ncf 01907840308, sulle proprie testate giornalistiche cartacee, ivi compresi il settimanale “Il Friuli” e suoi allegati e on line, ivi compresi “ilfriuli.it” e “udineseblog” e sui social network della Società medesima;
-di Telefriuli Spa, Via Nazionale 120 – Tavagnacco (UD), P. Iva e ncf 01313840306, sui propri canali televisivi, in particolare “Telefriuli” e “Telefriuli HD”, sul sito “www.telefriuli.it” e sui social network della Società medesima).
5. L’Impresa Individuale MEC di Mattaloni Cristian –con la sottoscrizione della/del modella/o- deve intendersi autorizzata ad utilizzare tali riprese, fotografie e/o registrazioni per gli scopi che riterrà più opportuni nell’ambito della propria attività –come menzionata in premessa-; in particolare per quanto riguarda l’utilizzo dei diritti di immagine ai sensi dell’art. 10 c.c. e dell’art. 96 l. 633/1941, sempre nel rispetto dell’immagine e dell’interesse del/della Modello/a;
6. La/il Modella/o autorizza MEC di Mattaloni Cristian alla cessione della propria immagine, foto e/o video e i contenuti delle interviste raccolte in occasione del contest di cui sopra, a :
La/il Modella/o autorizza MEC di Mattaloni Cristian alla cessione della propria immagine, foto e/o video e i contenuti delle interviste raccolte in occasione dell’evento di cui sopra,
- all’Editoriale il Friuli S.R.L, Via Nazionale 120 – Tavagnacco (UD), P. Iva e ncf 01907840308, per la pubblicazione sulle proprie testate giornalistiche cartacee (settimanale “Il Friuli” e suoi allegati) e on line (ilfriuli.it e udineseblog) e sui social network della Società medesima;
- a Telefriuli Spa, Via Nazionale 120 – Tavagnacco (UD), P. Iva e ncf 01313840306, per la messa in onda e pubblicazione sui canali televisivi “Telefriuli” e “Telefriuli HD”, sul sito “www.telefriuli.it” e sui social network della Società medesima.
a sponsor e partner dell’Agenzia Mecforyou del Contest Miss Andrà Tutto Bene per la pubblicazione da parte degli stessi su materiale comunicativo (anche su siti web e sui social network di loro proprietà) a fini informativi sia in formato cartaceo, video e digitale.
Ne vieta altresì l’uso in contesti che ne pregiudichino la dignità personale, il decoro e la sicurezza.
7. La/il Modella/o da atto di aver ricevuto idonea Informativa al trattamento dei dati personali ex Art. 13 Regolamento UE N. 679/2016 e di avere espresso libero consenso al trattamento dei medesimi, anche con riguardo alle immagini, come da modulo che costituisce parte integrante della presente scrittura;
(luogo e data)
(firma leggibile) Mec di Mattaloni Cristian
Approvo specificatamente le seguenti clausole del presente contratto: n. 1 (autorizzazione alla pubblicazione sui siti sul sito internet sul profilo facebook, instagram e tic tok dell’Agenzia Mecforyou, delle immagini-video, n. 2 (autorizzazione alla pubblicazione sui siti web della Mecforyou delle interviste), n.3 (le predette immagini/riprese (foto/video) sono state effettuate direttamente da la/il modella/o.), n. 4 (gratuità della prestazione della/del modella/o), n. 6 (cessione delle immagini-foto-video e interviste all’Editoriale il Friuli S.R.L e a Telefriuli Spa e a sponsor e partner del contest).
Per approvazione
Luogo e data Firma leggibile
MEC di Mattaloni Cristian
A) Regolamento UE N. 2016/679 (Normativa in materia di Privacy) - Informativa ai sensi dell’Art. 13
Il Regolamento UE ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La normativa stabilisce che il soggetto, del quale vengono trattati i dati (c.d. Interessato), riceva informazioni relative alle finalità e mezzi del trattamento dei propri dati personali.
Pertanto, alla luce di quanto sopra, la società MEC di Mattaloni Cristian informa di acquisire dati personali comuni dell’Interessato, anche relativi ad immagini del medesimo, sia fotografiche che video nell’ambito del contest Miss Andrà Tutto Bene; tali immagini saranno pubblicate sul sito web dell’agenzia Mec www.mecforyou.com, nonché sulla pagina Facebook nominata “Agenzia Mecforyou” e sulla pagina Instagram @agenziamecforyou e @missandratuttobene e sulla pagina Tic Tok “Agenzia Mecforyou”.
La società MEC di Mattaloni Cristian fornisce pertanto le seguenti precisazioni ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE:
1.In caso di raccolta presso l’interessato di dati che lo riguardano, il Titolare del trattamento fornisce all’Interessato le seguenti informazioni:
a) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’Art. 24 del GDPR è la società MEC di Mattaloni Cristian con Sede Legale in San Giovanni al Natisone, Via Madonna del Podgora 48. L’interessato può esercitare i diritti ai sensi degli Artt. da 15 a 22 del Regolamento UE contattando: l’e-mail o il telefono fisso
b) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Nel caso di specie non è prevista la nomina del Responsabile della protezione dei dati in quanto il Titolare del trattamento dei dati non rientra nelle categorie previste negli artt. 37/39 del GDPR.
c) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali raccolti –come sopra evidenziati- saranno trattati per le seguenti finalità:
- Pubblicazione sui siti web di proprietà dell’Agenzia Mec;
Trasmissione dei dati stessi, nonché loro pubblicazione,
-sulle testate giornalistiche cartacee dell’Editoriale il Friuli S.R.L., Via Nazionale 120 – Tavagnacco (UD), P. Iva e ncf 01907840308, ivi compresi il settimanale “Il Friuli” e suoi allegati) e on line, ivi compresi “ilfriuli.it” e “udineseblog” e sui social network della Società medesima;
- sui canali televisivi, in particolare “Telefriuli” e “Telefriuli HD”, sul sito “www.telefriuli.it” e sui social network della Società Telefriuli Spa, Via Nazionale 120 – Tavagnacco (UD), P. Iva e ncf 01313840306.
da parte di sponsor e partner dell’Agenzia Mecforyou del Contest Miss Andrà Tutto Bene sui siti internet e sui social network delle società medesime;
trattare le immagini all’interno del relativo archivio nel rispetto della normativa e nei limiti sopra esposti anche per poter documentare l’attività svolta dall’Agenzia Mecforyou negli anni sia a fini di promozione della predetta attività. La base giuridica su cui si basa la liceità del trattamento dei dati per le finalità sopra esposte è il “Contratto per la pubblicazione delle proprie immagini fotografiche e video” sottoscritto da parte dell’Interessato e della Mec di Mattaloni Cristian ex Art. 6 GDPR par. 1 lett. b) e il Consenso al trattamento dei dati con particolare riferimento alle immagini di cui alla lett.a).
d) QUALORA IL TRATTAMENTO SI BASI SU INTERESSI LEGITTIMI DEL TITOLARE EX ART. 6 PAR. 1 LETT. F)
Il trattamento dei dati da parte del titolare non si basa su interessi legittimi del medesimo.
e) DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati possono essere comunicati agli incaricati al trattamento dei dati che svolgono attività di redazione e di preparazione delle interviste e dei contenuti web facenti capo alla MEC di Mattaloni Cristian, nonché a Responsabili ex Art. 28 GDPR nominati dal Titolare del trattamento, tra i quali la società Editoriale il Friuli S.R.L. e la Società Telefriuli Spa, gli sponsor e partner del contest, le quali potranno utilizzarli con la finalità di pubblicazione, messa in onda, messa on line e conservazione presso le banche dati redazionali.
f) TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati non sono oggetto di trasferimento all’estero.
2. In aggiunta alle informazioni di cui al par. 1. Il Titolare fornisce all’Interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:
a) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali saranno conservati negli archivi dell’Agenzia Mecforyou per le finalità qui menzionate ed anche fiscali sulla base delle autorizzazioni date per il periodo di 5 anni.
b) DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI, RETTIFICA, CANCELLAZIONE, PORTABILITA’ DEGLI STESSI, LIMITAZIONE O OPPOSIZIONE DEL TRATTAMENTO DA PARTE DELL’INTERESSATO
L’Interessato può esercitare i diritti di cui agli Art. da 15 a 22 del GDPR; in particolare, il diritto di accesso (art. 15) consente all’Interessato di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati e, in caso positivo, di accedere ai medesimi; il diritto di rettifica e di integrazione (art. 16) consente all’interessato di richiedere la correzione dei dati che lo riguardano; il diritto di cancellazione/oblio (art. 17) prevede la facoltà dell’Interessato di chiedere ed ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano quando ricorra almeno uno dei seguenti casi: 1) venir meno della necessità del trattamento per le raggiunte finalità originarie; 2) revoca del consenso; 3) opposizione al trattamento; 4) illiceità del trattamento; il diritto di limitazione (art. 18) spetta all’Interessato in caso di contestazione dell’esattezza dei dati per tutto il periodo necessario a verificarne l’esattezza; oppure se il trattamento è illecito e l’Interessato decide di non opporsi ma di esercitare il diritto di limitazione; il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) consente all’interessato di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e di ottenere la trasmissione dei medesimi ad altro Titolare indicato dall’Interessato; il diritto di opposizione (art. 21) prevede la facoltà dell’Interessato di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che lo riguardano quando viene meno la base giuridica che rendeva lecito il trattamento; il diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (profilazione) (art. 22) che possano determinare effetti giuridici in grado di incidere in modo significativo sulla persona, fatti salvi i casi in cui tale decisione sia necessaria per la conclusione o esecuzione di un contratto; o sia autorizzata dall’UE o si basi sul consenso esplicito dell’Interessato.
c) DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI
Nel caso di specie la base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui sopra non è il consenso ma il contratto ex Art. 6 GDPR par.1 lett.b) sottoscritto dall’Interessato e dal Titolare del trattamento dei dati.
d) DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’Interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo avverso il trattamento dei dati che lo riguardano, se non conforme al Regolamento.
e) NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato è obbligatorio per l’assolvimento delle finalità evidenziate al punto c) relativo alle finalità del trattamento e per gli ulteriori adempimenti inerenti a detta attività; il rifiuto di fornire i dati personali, con particolare riguardo a quelli relativi alla propria immagine, comporta l'impossibilità da parte della società MEC di Mattaloni Cristian di pubblicare detti dati sui siti web di sua proprietà nonché l’impossibilità di trasmetterli nonché l’impossibilità di trasmetterli alla società Editoriale Il Friuli S.R.L., agli sponsor e partner dell’Agenzia Mecforyou del Contest Miss Andrà Tutto Bene.
f) TRATTAMENTO AVENTE AD OGGETTO UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
Il Titolare nel porre in essere le finalità di trattamento ivi esposte non effettua processi decisionali automatizzati ex Art. 22 par. 1 e 4.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Spett.le MEC di Mattaloni Cristian (Agenzia Mecforyou)
Via Madonna del Podgora n.48
33048 San Giovanni al Natisone (UD)
(C.F. MTTCST75P11L483P - P.IVA 04404650279)
La/il sottoscritta/o
ACCONSENTE
ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n.2016/679, con la sottoscrizione del presente modulo, al trattamento dei dati personali secondo le modalità e nei limiti di cui all’informativa allegata, con particolare riferimento al sopra esposto par. 1 punto e) della Informativa .
Letto, confermato e sottoscritto